{"id":11835,"date":"2021-03-05T06:00:00","date_gmt":"2021-03-05T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/cndl.org.br\/varejosasa\/?p=11835"},"modified":"2024-01-18T15:01:30","modified_gmt":"2024-01-18T18:01:30","slug":"7-passos-para-melhorar-o-fluxo-de-caixa-da-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cndl.org.br\/varejosa\/7-passos-para-melhorar-o-fluxo-de-caixa-da-sua-empresa\/","title":{"rendered":"7 passos para melhorar o fluxo de caixa da sua empresa"},"content":{"rendered":"\n

Ter os dados financeiros organizados em um sistema na nuvem traz visibilidade em tempo real e permite que empreendedores ampliem as possibilidades de crescimento<\/em><\/p>\n\n\n\n

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Country manager da Intuit no Brasil, Davi Viana: “Cada vez mais o empreendedor precisa economizar tempo e investir as horas na estrat\u00e9gica no seu neg\u00f3cio”. Foto: Divulga\u00e7\u00e3o<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

A falta de dinheiro \u00e9 um dos principais advers\u00e1rios dos pequenos e m\u00e9dios empreendedores no Brasil. N\u00fameros da pesquisa Demografia das Empresas e Estat\u00edsticas de Empreendedorismo divulgados pelo IBGE em agosto de 2020, mostram que somente uma em cada quatro empresas consegue sobreviver por mais de dez anos no Brasil, e uma em cada cinco n\u00e3o passam do primeiro ano de exist\u00eancia justamente por problemas com a gest\u00e3o financeira e falta de planejamento.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 certo que o ambiente de neg\u00f3cios no Brasil n\u00e3o ajuda e que o momento \u00e9 especialmente dif\u00edcil por conta da pandemia, mas antes de procurar culpados ou buscar solu\u00e7\u00f5es fora do pr\u00f3prio neg\u00f3cio, recomenda-se uma investiga\u00e7\u00e3o para entender porque as contas n\u00e3o saem do vermelho.<\/p>\n\n\n\n

Pedimos algumas dicas para a Intuit QuickBooks<\/span>, fintech americana que desenvolve sistemas de gest\u00e3o financeira para pequenas empresas e escrit\u00f3rios de contabilidade. Eles nos enviaram sete passos que podem ajudar a melhorar o fluxo de caixa e abrir caminhos para o crescimento de uma empresa. Confira!

1- Escolher uma ferramenta para organizar o fluxo de entrada e de sa\u00edda de dinheiro<\/strong>
Apesar de muitos empreendedores recorrerem a planilhas para fazer esse controle, existem alternativas, como sistemas de gest\u00e3o financeira em nuvem. Al\u00e9m de entregar um controle financeiro detalhado, ainda proporcionam visibilidade das informa\u00e7\u00f5es em tempo real, o que facilita a tomada de decis\u00f5es. Outra vantagem \u00e9 a armazenagem em nuvem, que permite o acesso de diferentes lugares.

2 – Dominar o processo de concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria
<\/strong>Um sistema de gest\u00e3o financeira pode \u201clivrar\u201d o empreendedor de ter que conferir manualmente todos os comprovantes de pagamento e extratos banc\u00e1rios da empresa. Ele possibilitar um controle automatizado dessas opera\u00e7\u00f5es na medida em que elas v\u00e3o acontecendo.\u00a0

3 – Separar pessoa f\u00edsica de pessoa jur\u00eddica<\/strong>
Por mais que o empreendedor seja o \u00fanico propriet\u00e1rio, \u00e9 fundamental que a conta banc\u00e1ria pessoal esteja desvinculada e seja independente da conta banc\u00e1ria do empreendimento. Essa atitude evita que o lucro do neg\u00f3cio deixe de ser (re)aplicado na pr\u00f3pria empresa na forma de investimento em estoque, capital de giro ou pesquisa e inova\u00e7\u00e3o. Da mesma forma, ao cobrir preju\u00edzos financeiros da empresa com seus recursos pessoais, muitos empreendedores n\u00e3o conseguem ver com facilidade por quais motivos as contas n\u00e3o est\u00e3o fechando e se algo precisa ser ajustado.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

4 – Negociar prazos faz toda a diferen\u00e7a entre ajustar ou afundar o fluxo de caixa
<\/strong>Imagine ter que pagar pela mat\u00e9ria prima na hora da compra, ter o custo para produzir o produto ou implementar o servi\u00e7o, vend\u00ea-lo, mas receber a prazo, e receber o total da venda somente meses depois? Em caso de or\u00e7amento enxuto, essa realidade pode ser um acelerador de problemas. Da mesma forma, ter mais prazo para pagar os fornecedores e aumentar as vendas \u00e0 vista (mesmo concedendo descontos plaus\u00edveis) s\u00e3o estrat\u00e9gias favor\u00e1veis para fechar o m\u00eas com o saldo positivo.\u00a0

5 – Interpretar o que os n\u00fameros est\u00e3o dizendo
<\/strong>Ao analisar o fluxo de caixa dos meses anteriores \u00e9 poss\u00edvel enxergar uma s\u00e9rie de despesas que se repetem (pagamento de insumos, funcion\u00e1rios, contas como \u00e1gua e luz em caso de atua\u00e7\u00e3o f\u00edsica, impostos e encargos). Essa leitura ajuda a fazer estimativas de quanto se deve gastar nos meses seguintes. O mesmo racioc\u00ednio pode ser aplicado com os valores que entram mensalmente. Quanto maior o tempo de observa\u00e7\u00e3o, mais f\u00e1cil identificar per\u00edodos do ano que podem ser melhores ou mais desafiadores. E a\u00ed come\u00e7a o exerc\u00edcio de equil\u00edbrio (por exemplo, reservar parte do lucro de um m\u00eas para outro que costuma ter menos arrecada\u00e7\u00e3o ou um volume maior de impostos).

6 – Contadores s\u00e3o parceiros no caminho de prosperidade da empresa
<\/strong>Com o tempo escasso para cuidar do pr\u00f3prio empreendimento e, ao mesmo tempo, fazer uma an\u00e1lise mais detalhada sobre despesas e receitas, muitos empres\u00e1rios costumam confiar a tarefa para contadores. Mais que entregar relat\u00f3rios, esses profissionais podem ajudar a empresa a detectar desajustes precocemente e indicar solu\u00e7\u00f5es \u00e1geis para ajustar o caixa e resolver problemas de descompasso entre receitas e despesas. Um primeiro caminho pode ser o de realocar recursos, ou mesmo tentar ampliar a arrecada\u00e7\u00e3o ou enxugar gastos.<\/p>\n\n\n\n

7 – Encarar o uso da tecnologia como investimento<\/strong>
N\u00e3o existe uma \u00fanica regra para controlar o fluxo de caixa, mas existem op\u00e7\u00f5es mais f\u00e1ceis, que simplificam processos, automatizam tarefas e, mais importante, liberam o empreendedor para se concentrar em outros desafios. Algumas empresas oferecem sistemas de gest\u00e3o financeira compat\u00edveis com outros sistemas que j\u00e1 s\u00e3o utilizados para outras finalidades. At\u00e9 mesmo quando se contrata um contador, a tecnologia pode qualificar o n\u00edvel de informa\u00e7\u00f5es levantadas e ajudar a \u201cantecipar\u201d diagn\u00f3sticos sobre a gest\u00e3o financeira. <\/p>\n\n\n\n

O country manager da Intuit no Brasil, Davi Viana, chama a aten\u00e7\u00e3o para uma s\u00e9rie de novas tend\u00eancias que mesmo impactando na vida dos empreendedores, podem lhes permitir boas oportunidades. Ele se refere \u00e1s mudan\u00e7as impostas pela pandemia e, especificamente no Brasil, a chegada do Open Banking e a consolida\u00e7\u00e3o do Pix no ecossistema financeiro.

\u201cCada vez mais o empreendedor precisa economizar tempo e investir as horas na estrat\u00e9gica no seu neg\u00f3cio. O aumento na produtividade acontece quando a tecnologia passa a ser uma aliada do empreendedor, transformando processos manuais em automatizados, possibilitando visibilidade dos n\u00fameros em tempo real e impactando positivamente a sustentabilidade e a sa\u00fade financeira de uma pequena empresa\u201d, afirma. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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