{"id":17375,"date":"2022-09-23T10:23:11","date_gmt":"2022-09-23T13:23:11","guid":{"rendered":"https:\/\/cndl.org.br\/varejosa\/?p=17375"},"modified":"2024-02-04T15:04:37","modified_gmt":"2024-02-04T18:04:37","slug":"como-as-metodologias-ageis-podem-ressignificar-o-trabalho-presencial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cndl.org.br\/varejosa\/como-as-metodologias-ageis-podem-ressignificar-o-trabalho-presencial\/","title":{"rendered":"Como as metodologias \u00e1geis podem ressignificar o trabalho presencial"},"content":{"rendered":"\n

M\u00e9todos \u00e1geis podem tornar a organiza\u00e7\u00e3o cinco a dez vezes mais r\u00e1pida e inovadora. Mas, como elas podem ser relevantes no trabalho presencial?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Com o retorno ao trabalho presencial ou h\u00edbrido, as metodologias \u00e1geis ainda s\u00e3o relevantes para o neg\u00f3cio? Quem responde a essa quest\u00e3o para o Conarec 2022 \u00e9 Itamar Olimpio, executivo s\u00eanior com mais de treze anos de experi\u00eancia em gest\u00e3o de equipes multifuncionais e multidisciplinares, mestre em Imagineering (Engenharia da Imagina\u00e7\u00e3o) pela Imagineering Academy, na Holanda, e CEO da Co-Viva, consultoria de inova\u00e7\u00e3o corporativa. Olimpio tamb\u00e9m \u00e9 professor de inova\u00e7\u00e3o na Faculdade de Inform\u00e1tica e Administra\u00e7\u00e3o Paulista (FIAP) e mentor convidado de Inova\u00e7\u00e3o para Startups no SEBRAE.<\/p>\n\n\n\n

\u201cDizem que a \u00fanica constante na vida \u00e9 a mudan\u00e7a, ou a adapta\u00e7\u00e3o a ela. Eu gosto muito dessa frase porque ela retrata muito bem o que a gente passou nos \u00faltimos dois anos com a pandemia de Covid-19, onde todos n\u00f3s tivemos que nos reinventar, nos adaptar, e sobreviver. E falando mais como neg\u00f3cio, organiza\u00e7\u00f5es e diferentes ind\u00fastrias e setores tiveram que aprender a trabalhar em um novo formato \u2013 e ainda hoje, principalmente, quando a gente fala de inova\u00e7\u00e3o, que \u00e9 uma grande adapta\u00e7\u00e3o, uma grande mudan\u00e7a no dia a dia para podermos como empresas entregar valor para nossos cliente, eu gosto bastante dessa m\u00e1xima, de que a \u00fanica constante na vida \u00e9 a mudan\u00e7a, e voc\u00ea gostando ou n\u00e3o, ela vai acontecer, e a adapta\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m\u201d, pontua o executivo.<\/p>\n\n\n\n

Nesse sentido, Itamar Olimpio destaca que superar desafios impostos pela pandemia foi muito mais f\u00e1cil para aquelas organiza\u00e7\u00f5es que j\u00e1 trabalhavam com o framework \u00e1gil.<\/p>\n\n\n\n

Mas, afinal, o que s\u00e3o as metodologias \u00e1geis?
<\/strong>Partindo dos quatro valores e princ\u00edpios essenciais do Manifesto \u00c1gil, Olimpio explica os principais eixos desse conjunto de pr\u00e1ticas. Confira:<\/p>\n\n\n\n

1 \u2013 Indiv\u00edduos e intera\u00e7\u00f5es
<\/strong>O DNA das metodologias \u00e1geis focam muito nas pessoas e nas intera\u00e7\u00f5es, mais que do que em processos e ferramentas que podem burocratizar algum processo. \u201cEnt\u00e3o aqui, a gente foca muito nas pessoas como parte do processo nas integra\u00e7\u00f5es, e as pessoas podem fomentar para gerar valor nos projetos e entregas dos clientes, sejam internos ou externos\u201d, esclarece o professor.<\/p>\n\n\n\n

2 \u2013 Software em funcionamento
<\/strong>Quando as metodologias \u00e1geis nasceram, a maioria das pessoas que as utilizavam eram funcion\u00e1rios de TI. Mas hoje n\u00e3o \u00e9 mais assim: qualquer empresa, de qualquer setor, pode e deve aproveitar os benef\u00edcios das metodologias \u00e1geis, que acreditam que \u00e9 melhor ter um software funcionando do que uma documenta\u00e7\u00e3o completa, abrangente e complexa, dizendo como ele tem que funcionar. \u201cEnt\u00e3o \u00e9 melhor a gente ver a coisa pronta, tang\u00edvel, do que a documenta\u00e7\u00e3o propriamente dita e nada sendo entregue\u201d, alerta o executivo.<\/p>\n\n\n\n

3 \u2013 Colabora\u00e7\u00e3o com o cliente
<\/strong>A Metodologia \u00c1gil promove essa co-cria\u00e7\u00e3o com o cliente, fomentando a participa\u00e7\u00e3o dele no processo de cria\u00e7\u00e3o de produtos e servi\u00e7os nas empresas.<\/p>\n\n\n\n

4 – Responder \u00e0 mudan\u00e7as
<\/strong>Mais do que seguir um plano, e planejar \u00e9 importante \u2013 a pandemia veio provar que nada adianta o planejamento se voc\u00ea n\u00e3o tiver o mindset de se adaptar e responder \u00e0s mudan\u00e7as, e as metodologias \u00e1geis estimulam essa mudan\u00e7a r\u00e1pida. \u201cExemplo: uma fabricante de carros produziu ventiladores para pacientes com Covid-19, quando n\u00f3s est\u00e1vamos naquele per\u00edodo supercr\u00edtico, ou empresas tech de comunica\u00e7\u00e3o, como o Zoom e o Meet, que com a explos\u00e3o de demanda tiveram a oportunidade de criar novas funcionalidades\u201d, relembra.<\/p>\n\n\n\n

\u201cAl\u00e9m do mais, a pesquisa aponta que a implementa\u00e7\u00e3o de metodologias \u00e1geis torna a organiza\u00e7\u00e3o cinco a dez vezes mais r\u00e1pida e inovadora. Por que mais r\u00e1pida? Porque quando trabalhamos com metodologias \u00e1geis, trabalhamos com ciclos, desburocratizando alguns processos e tendo um tempo de resposta mais r\u00e1pido para fazer entregas e tomar as decis\u00f5es junto com as equipes\u201d, atesta o executivo.<\/p>\n\n\n\n

Estudo da McKinsey descobriu que empresas que investem em metodologias \u00e1geis proporcionam ganhos de cerca de 30% em:<\/p>\n\n\n\n

\u25cf Efici\u00eancia;
\u25cf Satisfa\u00e7\u00e3o do cliente;
\u25cf Engajamento de funcion\u00e1rios;
\u25cf Desempenho operacional.<\/p>\n\n\n\n

Como as metodologias \u00e1geis podem ressignificar o trabalho presencial
<\/strong>O trabalho presencial nunca mais ser\u00e1 o mesmo, inclusive muitas empresas nem voltaram aos seus escrit\u00f3rios, e talvez nunca mais v\u00e3o voltar, enquanto outras adotaram o modelo h\u00edbrido.<\/p>\n\n\n\n

\u201cE as metodologias \u00e1geis t\u00eam um papel muito importante nessa mudan\u00e7a, nessa transforma\u00e7\u00e3o do presencial, ou do parcialmente h\u00edbrido, e eu gostaria de compartilhar algumas dicas de como implementar as metodologias \u00e1geis nesse formato do trabalho\u201d. Veja as dicas do professor:<\/p>\n\n\n\n

1 \u2013 Estabele\u00e7a um prop\u00f3sito muito claro<\/strong>
Com metas e indicadores desde o come\u00e7o, voc\u00ea alcan\u00e7a uma comunica\u00e7\u00e3o assertiva. \u00c9 necess\u00e1rio e fundamental ter um prop\u00f3sito muito claro. Geralmente as empresas desenham OKRs anualmente, dividem por trimestre e v\u00e3o avaliando o progresso dos indicadores semanalmente. OKRs com um prop\u00f3sito muito claro, com metas de onde temos que chegar no final de um m\u00eas, semestre ou ano.<\/p>\n\n\n\n

2 \u2013 Estabele\u00e7a um processo de tomada de decis\u00e3o mais r\u00e1pido
<\/strong>\u201cParece f\u00e1cil dizer, mas \u00e9 uma transforma\u00e7\u00e3o, um movimento que n\u00e3o vai acontecer do dia para a noite. Mas algumas coisas que muitas empresas fizeram no auge da pandemia no momento mais cr\u00edtico, foram as reuni\u00f5es de check-in e check-out diariamente. E \u00e9 um jeito de agilizar um processo de tomada de decis\u00e3o quando voc\u00ea aumenta o n\u00famero de encontros, inclusive com reuni\u00f5es que s\u00e3o espec\u00edficas, desenhadas para voc\u00ea sair daquela reuni\u00e3o com uma decis\u00e3o tomada\u201d, orienta Olimpio.<\/p>\n\n\n\n

3 \u2013 Tente implementar estruturas mais enxutas e com clareza de responsabilidades para cada time e l\u00edder
<\/strong>Ofere\u00e7a mais autonomia. O Manifesto \u00c1gil \u00e9 muito focado em pessoas, e isso \u00e9 um exerc\u00edcio. Muitas empresas testaram isso durante a pandemia e colheram muitos resultados.<\/p>\n\n\n\n

4 \u2013 Desenvolva uma cultura para empoderar as pessoas<\/strong>
Um dos princ\u00edpios do \u00e1gil \u00e9 a gest\u00e3o colaborativa com foco nas pessoas. Em organiza\u00e7\u00f5es \u00e1geis, a lideran\u00e7a atua como vision\u00e1ria e mentora.<\/p>\n\n\n\n

5 \u2013 Disponibilize tecnologias para seu time
<\/strong>Ferramentas e plataformas de colabora\u00e7\u00e3o no trabalho, de comunica\u00e7\u00e3o, de organiza\u00e7\u00e3o de dados, etc., como MIRO, Zoom, Teams, entre tantos outros ser\u00e3o essenciais para colocar os m\u00e9todos \u00e1geis em pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n

Exemplos de metodologias \u00e1geis mais utilizadas no mundo corporativo<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Scrum
<\/strong>O Scrum trabalha com ciclos de desenvolvimento que duram entre 1 a 4 semanas. \u201cEnt\u00e3o imagina voc\u00ea ter um projeto e esse projeto voc\u00ea vai estimular uma data de entrega dentro de um m\u00eas. Ent\u00e3o n\u00f3s podemos criar 4 blocos de 4 semanas, totalizando um m\u00eas, e esses blocos onde os times respons\u00e1veis por esses projetos se encontram semanalmente ou diariamente para checar o progresso do desenvolvimento desse projeto. Quando dividimos o projeto em ciclos, conseguimos com mais facilidade ter foco e mensurar o que est\u00e1 acontecendo com esse projeto\u201d, elucida o professor.<\/p>\n\n\n\n

Kanban
<\/strong>Funciona com fluxos de produ\u00e7\u00e3o, por meio de cart\u00f5es. \u201cHoje em dia existem softwares muito modernos que voc\u00eas podem de forma at\u00e9 gratuita ter acesso e organizar de forma muito visual os seus projetos do in\u00edcio, meio e fim, inclusive fomentando colabora\u00e7\u00e3o com seus colegas, de forma remota, ou n\u00e3o\u201d, explica Olimpio.<\/p>\n\n\n\n

OKR
<\/strong>Em ingl\u00eas, essas siglas significam objectives and key results (objetivos e resultados-chaves). \u201cBasicamente voc\u00ea tra\u00e7a um grande objetivo ou alguns grandes objetivos e depois resultados-chaves, indicadores que v\u00e3o te dizer se esses objetivos est\u00e3o sendo alcan\u00e7ados ou n\u00e3o. Esse m\u00e9todo se popularizou muito com o Google, que j\u00e1 o utilizava nos anos 70 e utilizam at\u00e9 hoje, portanto, \u00e9 uma metodologia que pode ser utilizada por qualquer ind\u00fastria ou empresa, e traz muito resultados e foco para as organiza\u00e7\u00f5es\u201d, conclui o professor.<\/p>\n\n\n\n

Fonte: Consumidor Moderno<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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