Um microempreendedor precisa desenvolver in\u00fameras habilidades para se tornar um bom administrador. Al\u00e9m disso, deve cumprir com as obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas e exig\u00eancias relacionadas ao seu setor de atua\u00e7\u00e3o, que pode demandar licen\u00e7as espec\u00edficas para operar legalmente. S\u00e3o diversos processos, especialmente para quem atua no varejo; portanto, pode ser importante automatizar alguns deles para manter o funcionamento do neg\u00f3cio, especialmente em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s responsabilidades financeiras, que podem ser uma dor de cabe\u00e7a.<\/p>\n
A automatiza\u00e7\u00e3o de processos, como o controle de contas a pagar e receber, tamb\u00e9m contribui para a redu\u00e7\u00e3o de erros manuais<\/a> ou mesmo do esquecimento de alguma dessas obriga\u00e7\u00f5es. E uma eventual falta de organiza\u00e7\u00e3o pode ter consequ\u00eancias graves: s\u00f3 para dar uma ideia, atualmente, mais de 1,1 milh\u00e3o de MEIs podem ser exclu\u00eddos do Simples Nacional por<\/a> causa de d\u00edvidas, segundo a Receita Federal.<\/p>\n Para lidar com a gest\u00e3o empresarial, muitos microempreendedores encontraram, nas solu\u00e7\u00f5es ERP, uma forma de ter controle total sobre sua opera\u00e7\u00e3o em vendas: financeiro, fluxo de caixa, controle de estoque, notas fiscais e muito mais.<\/p>\n \u201cAl\u00e9m dessas fun\u00e7\u00f5es, um sistema ERP para MEI fornece relat\u00f3rios gerenciais que trazem insights financeiros sobre o neg\u00f3cio, ajudando o microempreendedor a tomar decis\u00f5es estrat\u00e9gicas sem que precise se tornar um expert em cada um dos aspectos da gest\u00e3o de um neg\u00f3cio\u201d, detalha Zoltan Schwab, CMO da vhsys, empresa de tecnologia especializada em solu\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o empresarial online.<\/p>\n A seguir, o executivo explica como um sistema ERP pode auxiliar no dia a dia de quem \u00e9 MEI. Confira:<\/p>\n Controle de fluxo de caixa<\/strong><\/p>\n Manter um controle do fluxo de caixa com informa\u00e7\u00f5es atualizadas ajuda na elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios fiscais, em avaliar a necessidade de ajuste de pre\u00e7os, identificar oportunidades de cortes de gastos e ter mais clareza para decidir onde e quando investir. Com um software ERP, o MEI consegue acompanhar quanto dinheiro est\u00e1 entrando e saindo de seu neg\u00f3cio em tempo real, prever per\u00edodos de menor ou maior disponibilidade de fluxo de caixa e simplificar o planejamento financeiro.<\/p>\n Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel gerenciar as contas a pagar e a receber diretamente pelo software, garantindo que todas as faturas sejam pagas em dia, al\u00e9m de poder acompanhar pagamentos pendentes por parte dos clientes.<\/p>\n \u201cUma ferramenta de ERP para MEI tamb\u00e9m faz a concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria autom\u00e1tica, um processo que garante que todas as transa\u00e7\u00f5es financeiras da microempresa correspondam \u00e0s registradas no sistema\u201d, adiciona o executivo da vhsys.<\/p>\n Controle de estoque<\/strong><\/p>\n O controle de estoque \u00e9 fundamental para garantir que a empresa tenha os produtos dispon\u00edveis para venda sem ficar com itens parados \u2014 qualquer produto parado gera custos e \u00e9 preciso um alto giro de estoque para garantir um bom faturamento.<\/p>\n Um software ERP oferece recursos de gerenciamento de estoque que auxiliam a controlar o invent\u00e1rio, a monitorar a disponibilidade dos itens em tempo real e evitar problemas como a falta ou excesso de determinados produtos.<\/p>\n Cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es fiscais<\/strong><\/p>\n Como MEI, voc\u00ea \u00e9 obrigado a manter os registros financeiros da sua empresa por, pelo menos, cinco anos. Quando necess\u00e1rio, tais registros podem ser utilizados para comprovar informa\u00e7\u00f5es com \u00f3rg\u00e3os reguladores, solicitar empr\u00e9stimos ou estabelecer parcerias comerciais.<\/p>\n \u201cEmbora o microempreendedor n\u00e3o precise de contabilidade formal, \u00e9 aconselhado registrar relat\u00f3rios mensais com as receitas brutas, que servir\u00e3o como base para preencher a Declara\u00e7\u00e3o Anual do MEI, documento que cont\u00e9m o faturamento da empresa naquele ano e \u00e9 uma das obriga\u00e7\u00f5es mais expressivas para essa categoria\u201d, explica o executivo.<\/p>\n Para manter os documentos em dia, um ERP de gest\u00e3o envia lembretes de pagamento, permite acompanhar transa\u00e7\u00f5es pendentes e conclu\u00eddas, notifica sobre a compensa\u00e7\u00e3o de pagamentos do DAS, entre outras funcionalidades.<\/p>\n Emiss\u00e3o de Notas Fiscais<\/strong><\/p>\n Mesmo que a emiss\u00e3o de notas fiscais tamb\u00e9m n\u00e3o seja um processo obrigat\u00f3rio, registrar as vendas e presta\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os n\u00e3o s\u00f3 ajuda a manter as finan\u00e7as em dia, como demonstra profissionalismo e garante a credibilidade. Um bom ERP deve oferecer a fun\u00e7\u00e3o de emitir notas fiscais, tornando essa tarefa mais f\u00e1cil e r\u00e1pida e garantindo o cumprimento de obriga\u00e7\u00f5es fiscais.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Automatiza\u00e7\u00e3o de processos contribui para redu\u00e7\u00e3o de erros e esquecimento de responsabilidades<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":28154,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[26],"tags":[4799,288],"class_list":["post-28199","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-negocios-e-economia","tag-erp","tag-mei"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cndl.org.br\/varejosa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28199","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cndl.org.br\/varejosa\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cndl.org.br\/varejosa\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cndl.org.br\/varejosa\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cndl.org.br\/varejosa\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=28199"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/cndl.org.br\/varejosa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28199\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cndl.org.br\/varejosa\/wp-json\/wp\/v2\/media\/28154"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cndl.org.br\/varejosa\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=28199"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cndl.org.br\/varejosa\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=28199"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cndl.org.br\/varejosa\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=28199"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}