{"id":30658,"date":"2026-05-28T15:25:05","date_gmt":"2026-05-28T18:25:05","guid":{"rendered":"https:\/\/cndl.org.br\/varejosa\/?p=30658"},"modified":"2026-03-18T14:37:46","modified_gmt":"2026-03-18T17:37:46","slug":"o-que-muda-para-empresas-com-equipes-externas-frente-a-nova-reforma-tributaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cndl.org.br\/varejosa\/o-que-muda-para-empresas-com-equipes-externas-frente-a-nova-reforma-tributaria\/","title":{"rendered":"O que muda para empresas com equipes externas frente \u00e0 nova reforma tribut\u00e1ria"},"content":{"rendered":"

Em 2026, a reforma tribut\u00e1ria em vigor come\u00e7a a transformar a rotina das empresas brasileiras. A legisla\u00e7\u00e3o substitui gradualmente PIS, Cofins, ICMS, ISS e IPI por um IVA dual \u2014 formado pela CBS (federal) e pelo IBS (estadual e municipal) \u2014 al\u00e9m da cria\u00e7\u00e3o do Imposto Seletivo, com impactos diretos na emiss\u00e3o<\/a> de notas fiscais, por exemplo.<\/p>\n

Embora a cobran\u00e7a efetiva desses novos tributos ainda esteja em fase de teste, as empresas j\u00e1 s\u00e3o obrigadas a emitir documentos fiscais eletr\u00f4nicos (como NF-e e NFS-e) com os novos campos, dando in\u00edcio<\/a> a um per\u00edodo de transi\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria que deve se estender at\u00e9 2033.<\/p>\n

Segundo Augusto Lyra, CEO da Everflow, empresa especializada em solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas de gest\u00e3o empresarial, na pr\u00e1tica isso come\u00e7ou a representar uma maior complexidade operacional para o dia a dia das empresas.<\/p>\n

\u201cO preenchimento de notas fiscais eletr\u00f4nicas passou a demandar dezenas de novos campos de dados, com informa\u00e7\u00f5es que antes n\u00e3o existiam no XML da NF-e. Quem tentou emitir uma nota corporativa em janeiro j\u00e1 percebeu que o sistema exige detalhes que antes n\u00e3o eram solicitados\u201d, explica.<\/p>\n

Ele alerta que o maior risco na reforma tribut\u00e1ria, neste cen\u00e1rio, \u00e9 a paralisia operacional de empresas que n\u00e3o estiverem preparadas para atender \u00e0s novas exig\u00eancias tecnol\u00f3gicas e fiscais. Para as empresas prestadoras de servi\u00e7os com equipes externas, a mudan\u00e7a tamb\u00e9m representa uma necessidade de ajuste em sua gest\u00e3o fiscal e financeira.<\/p>\n

\u201cAs mudan\u00e7as exigem das empresas mais organiza\u00e7\u00e3o, integra\u00e7\u00e3o de dados e automa\u00e7\u00e3o e, em contrapartida, trazem maior controle e transpar\u00eancia. Para operar nesse novo formato, sistemas que consigam lidar com essa nova realidade far\u00e3o a diferen\u00e7a no dia a dia do empres\u00e1rio\u201d, diz, complementando que esse \u00e9 um \u201cano de testes\u201d estabelecido justamente para permitir que empresas, contadores e sistemas de gest\u00e3o se adaptem \u00e0 nova realidade tribut\u00e1ria.<\/p>\n

Contudo, para ele, a automa\u00e7\u00e3o vai muito al\u00e9m da simples emiss\u00e3o de um documento fiscal: trata-se de estruturar e integrar, em tempo real, todo o fluxo de informa\u00e7\u00f5es da empresa \u2014 do pagamento de prestadores \u00e0s notas, passando pelo controle de caixa e pela apura\u00e7\u00e3o correta dos tributos.<\/p>\n

Isso porque o setor de servi\u00e7os \u2014 especialmente aqueles que operam com equipes externas de atendimento \u2014 envolve uma din\u00e2mica operacional complexa. Empresas de energia solar, cabeamento estruturado ou infraestrutura de tecnologia, por exemplo, realizam projetos de instala\u00e7\u00e3o e suporte cujos custos muitas vezes surgem meses ap\u00f3s a emiss\u00e3o da nota fiscal ou o reconhecimento da receita no caixa.<\/p>\n

\u201cSem um sistema que permita a gest\u00e3o \u2018projeto a projeto\u2019, ao longo de todas as fases de execu\u00e7\u00e3o, as empresas acabam perdendo visibilidade sobre margem de lucro, fluxo de caixa e aproveitamento de cr\u00e9ditos fiscais\u201d, afirma o CEO da Everflow.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, empresas que n\u00e3o estiverem preparadas para atender \u00e0s novas exig\u00eancias correm o risco de cometer erros no c\u00e1lculo e na emiss\u00e3o de documentos fiscais, pagamentos adicionais ao fisco sem necessidade, aplica\u00e7\u00e3o de multas, ter notas rejeitadas pelo fisco e at\u00e9 enfrentar o bloqueio de suas opera\u00e7\u00f5es. Mas calma: 2026 \u00e9 um ano de adapta\u00e7\u00e3o \u2014 empresas t\u00eam a oportunidade de se preparar e ajustar seus processos antes da efetiva cobran\u00e7a dos novos tributos em al\u00edquotas plenas nos pr\u00f3ximos anos.<\/p>\n

ERPs em conformidade com a reforma<\/strong><\/p>\n

Uma publica\u00e7\u00e3o da Ag\u00eancia Brasil trouxe dados de um estudo da V360 que ouviu 355 companhias dos setores de varejo, ind\u00fastria, constru\u00e7\u00e3o civil, agroneg\u00f3cio e tecnologia. A pesquisa revelou que 72% das empresas brasileiras de m\u00e9dio e grande porte ainda n\u00e3o est\u00e3o preparadas para adaptar seus processos internos \u00e0s novas regras de recolhimento e declara\u00e7\u00e3o de tributos sobre consumo. J\u00e1 outra pesquisa, agora realizada pela Omnitax, revelou que 53,5% das empresas preferem manter suas opera\u00e7\u00f5es tribut\u00e1rias integradas ao ERP, seja pela maior praticidade operacional, seja pela vis\u00e3o macro e integrada do neg\u00f3cio.<\/p>\n

A Everflow \u00e9 uma empresa de tecnologia especializada em sistemas de gest\u00e3o empresarial (ERP) voltados para organiza\u00e7\u00f5es que atuam com equipes externas e presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, oferecendo controle integrado de projetos, financeiro, fiscal e emiss\u00e3o de notas fiscais j\u00e1 compat\u00edveis com as exig\u00eancias da nova reforma tribut\u00e1ria.<\/p>\n

Diante do avan\u00e7o da legisla\u00e7\u00e3o e da necessidade de conformidade fiscal, a companhia projeta um crescimento de aproximadamente 40% em 2026, impulsionado principalmente pela demanda de empresas que buscam se adequar \u00e0s novas regras, garantir seguran\u00e7a jur\u00eddica e manter a opera\u00e7\u00e3o ativa durante o per\u00edodo de transi\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria.<\/p>\n

\u201c\u00c9 muito mais f\u00e1cil e, como falamos, a vis\u00e3o geral do neg\u00f3cio, projeto a projeto, permite mensurar lucro ou preju\u00edzo, direcionando os neg\u00f3cios para a sustentabilidade e o crescimento\u201d, finaliza Lyra.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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